Wat is een memoriaalpost?
Een memoriaalpost is een boeking in de boekhouding die niet direct gekoppeld is aan kas-, bank-, verkoop- of inkooptransacties. Dit soort boekingen worden gemaakt in een apart boekhoudkundig dagboek, genaamd het memoriaal. Het memoriaal wordt vaak gebruikt voor incidentele of correctieve boekingen die niet passen in andere dagboeken.
Wanneer gebruik je een memoriaalpost?
- Correcties en incidentele boekingen: Denk hierbij aan een verkeerde boeking in een ander dagboek die je moet corrigeren.
- Afschrijvingen: Kosten van bedrijfsmiddelen worden vaak over meerdere jaren uitgesmeerd. Deze kosten worden geboekt via een memoriaalpost.
- Privé-uitgaven: Wanneer een zakelijke kostenpost per ongeluk met een privérekening is betaald, kan dit gecorrigeerd worden in het memoriaal.
- Overlopende posten: Dit zijn kosten of opbrengsten die in het huidige jaar geboekt moeten worden, maar pas later worden betaald of ontvangen. Voorbeelden zijn vooruitbetaalde huur of nog te ontvangen facturen.
- Herwaarderingen: In grotere bedrijven kunnen ook herwaarderingen van activa of voorzieningen via memoriaalposten worden verwerkt.
Voorbeeld van een memoriaalpost
Stel dat je een afschrijving van een laptop moet boeken van €2.400 over 3 jaar. Je verdeelt de kosten dus over 36 maanden. De memoriaalpost voor één maand is dan:
| Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Afschrijvingskosten | €66,67 | |
| Afschrijving Laptop | €66,67 |
De kosten worden geboekt op de winst- en verliesrekening, terwijl de afschrijving wordt verrekend met de waarde van het activum op de balans.
Waarom is een memoriaalpost belangrijk?
Het memoriaal zorgt ervoor dat de boekhouding compleet en correct blijft, zelfs bij complexe of incidentele situaties. Vooral bij de jaarafsluiting is het een essentieel onderdeel, bijvoorbeeld voor het doorvoeren van afschrijvingen, correcties en het salderen van posten.
Memoriaalposten automatiseren
In moderne boekhoudsoftware, zoals Asperion, kunnen memoriaalboekingen vaak geautomatiseerd worden, bijvoorbeeld voor maandelijkse afschrijvingen of het verdelen van kosten. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.
Met het juiste inzicht in memoriaalposten zorg je voor een correcte en professionele administratie. Meer weten over boekhouding of efficiëntere processen? Neem contact op met Asperion of bezoek ons kenniscentrum!