RGS Brugstaat

RGS Brugstaat: Standaard voor efficiënte gegevensuitwisseling

De RGS Brugstaat is een standaardformaat voor het eenvoudig uitwisselen van grootboeksaldi op basis van het RGS (Referentie Grootboekschema). Dit schema maakt het mogelijk om financiële gegevens eenduidig te coderen, waardoor verschillende (fiscale)softwarepakketten deze data moeiteloos kunnen verwerken. De RGS Brugstaat wordt voornamelijk gebruikt voor de aangiftes inkomstenbelasting (IB) en vennootschapsbelasting (VPB), maar kan ook worden ingezet voor andere financiële rapportages.

Hoe werkt de RGS Brugstaat?
Een RGS Brugstaat is een exportbestand van grootboekrekeningen die gekoppeld zijn aan een RGS-code. Dit bestand bevat de saldi van deze grootboekrekeningen en kan vervolgens worden geïmporteerd in fiscale software voor belastingaangiftes of gebruikt worden voor andere rapportagedoeleinden. Softwareleveranciers hebben onderling afspraken gemaakt over de structuur van deze brugstaat, zodat gegevens eenvoudig en foutloos kunnen worden overgezet.

Toepassingen van de RGS Brugstaat
Naast het gebruik voor fiscale aangiftes kan de RGS Brugstaat ook ingezet worden voor statistische en administratieve doeleinden. Bijvoorbeeld bij het invullen van enquêtes van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Door de automatische herkenning van RGS-codes kan het CBS relevante vragenlijsten grotendeels automatisch invullen, wat tijd bespaart en de kans op fouten verkleint. Het CBS gebruikt hierbij alleen de noodzakelijke gegevens, zoals ‘Totale Netto Omzet’ en ‘Totale Personele Kosten’.

Door gebruik te maken van de RGS Brugstaat wordt de efficiëntie in financiële rapportages verhoogd en wordt handmatige invoer tot een minimum beperkt.

Het Online Boekhoudpakket van Asperion heeft een RGS Brugstaat export en geeft hiermee zijn gebruikers de optie om eenvoudig de gegevens vanuit de boekhouding over te zetten naar andere softwarepakketten zoals de fiscale software van Nextens.