Wat is de Werkkostenregeling (WKR)?

De Werkkostenregeling (WKR) is een regeling waarmee werkgevers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers kunnen geven. Denk hierbij aan extraatjes zoals een kerstpakket, bedrijfsfitness, of een smartphone. Binnen de WKR geldt echter een vrije ruimte: een vast percentage van de totale loonsom dat onbelast besteed mag worden. Zodra je boven dit bedrag uitkomt, betaal je als werkgever 80% eindheffing over het overschrijdende deel Voor meer informatie zie de website van de Rijksoverheid.

Hoe werkt de WRK vrije ruimte in 2024?

De vrije ruimte in de WKR wordt als volgt berekend:

  • Tot een loonsom van € 400.000: 1,92% is onbelast.
  • Voor het bedrag boven € 400.000: 1,18% is onbelast.

Bijvoorbeeld, bij een totale loonsom van € 500.000:

  • € 400.000 × 1,92% = € 7.680
  • € 100.000 × 1,18% = € 1.180
    Totale vrije ruimte: € 8.860

 

Wat valt binnen de Werk Kosten Regeling (WKR)?

De WKR onderscheidt vijf categorieën vergoedingen:

  1. Intermediaire kosten: Voorgeschoten kosten door werknemers, zoals tankbonnen.
  2. Gerichte vrijstellingen: Bijvoorbeeld reiskosten, opleidingen en gereedschap.
  3. Noodzakelijkheidscriterium: Goederen die nodig zijn voor het werk, zoals laptops of smartphones.
  4. Nihilwaarderingen: Verstrekkingen die op de werkplek worden gebruikt, zoals koffie en werkkleding.
  5. Vrije ruimte: Extra vergoedingen die niet in de bovenstaande categorieën vallen, zoals kerstpakketten of bonussen.

 

Tips om de Werk Kosten Regeling (WKR) optimaal te benutten

  • Houd controle over de vrije ruimte: Monitor regelmatig je loonsom en uitgaven om overschrijding van de vrije ruimte te voorkomen.
  • Bied gerichte vrijstellingen aan: Denk aan opleidingsvergoedingen of reiskosten om de vrije ruimte te sparen.
  • Wees creatief: Gebruik de WKR voor extraatjes zoals bedrijfsfitness of thuiswerkvergoedingen.

 

Conclusie

De Werkkostenregeling biedt werkgevers flexibiliteit om werknemers te belonen met belastingvrije vergoedingen en voorzieningen. Door slim gebruik te maken van de vrije ruimte en gerichte vrijstellingen kun je als ondernemer fiscaal voordelig inspelen op de behoeften van je medewerkers. Zorg ervoor dat je de regels goed toepast om onnodige eindheffingen te vermijden!