Online Boekhouden
voor de DGA

30 dagen gratis op proef

Stopt automatisch na 30 dagen

DGA

De AdmInbox DGA

  • Factureren

  • Inzicht in je bedrijf

  • Bonnen scannen

  • Automatische Bankkoppelingen

  • Uren- & Rittenregistratie

  • BTW aangifte

Alles wat je nodig hebt voor je DGA administratie

AdmInbox DGA

€19p/m
  • Mail facturen aan je klanten, incl UBL bestand
  • Dien je BTW + ICP direct in bij de Belastingdienst
  • Verstuur een betaallink mee met je factuur
  • Betaal je BTW via IDEAL
  • Leg een automatische koppeling met je bank*
  • Mail je inkoopfacturen aan je administratie
  • Upload direct je bonnetjes via de Asperion Mobile app
  • Beheer en verstuur aanmaningen
  • Maak onbeperkt gebruik van Scan & herken functie
  • Bekijk het Infographics Panel voor belangrijke informatie
  • Registreer en schrijf af op je activa
  • Koppel je administratie en werk samen met je accountant
  • Telefonische ondersteuning van de Helpdesk
Probeer nu gratis

Wat anderen over ons zeggen:

Eenvoudig facturen verzenden

  • Maak professionele facturen
  • Verzend facturen en herinneringen per e-mail
  • Voeg een betaallink toe en wordt sneller betaald met iDeal

 

Uren- en Kilometerregistratie

  • Registreer eenvoudig je uren en kilometers
  • Altijd een kloppende rittenregistratie
  • Of je nu gebruik maakt van meerdere auto’s of alternatieve vervoersmiddelen

Automatische Bankkoppelingen

  • Koppel je bank en je transacties worden automatisch ingelezen
  • Slimme automatische matches voor snelle verwerking
  • Match bij- en afschrijvingen aan facturen
  • Krijg inzicht in openstaande facturen

BTW aangifte met een muisklik

  • De Adminbox DGA berekent automatisch de BTW
  • Verzend je btw-aangifte direct vanuit de administratie
  • Voldoe aan alle eisen van de Belastingdienst
  • Zelfs als je nog nooit zelfstandig de btw-aangifte
    hebt gedaan is dat geen enkel probleem meer voor jou!

Veel slimme tijdbesparende functies

  • Minder kans op fouten door
    de slimme tijdbesparende functies
  • De software van Asperion controleert automatisch
    en assisteert je bij mogelijke fouten
  • Een eigen elektronisch dossier
    Nooit meer zoeken naar een contract, polis, bon of factuur

Altijd inzicht in je onderneming

  • Overzichtelijke rapportages
    Winst-en-verliesrekening, balans en omzet
  • Op elk moment real time inzicht in je financiële situatie
    waardoor je betere beslissingen kunt nemen
  • Hou grip op je cijfers
    En voorkom verrassingen achteraf

Samenwerken met je boekhouder

  • Met Asperion ben je heel goed zelf
    in staat om je administratie te doen
  • En als je toch een adviseur in wilt schakelen
    dan laat je deze gewoon online meekijken

Boekhouding vanuit je broekzak

  • Met de gratis Asperion Mobile App heb je altijd inzicht in jouw administratie, waar je ook bent
  • Scan onderweg al je bonnen en facturen en digitaliseer ze in je boekhouding
  • Direct toegang tot de contactgegevens van je relaties en betalingen
  • Een helder dashboard met de belangrijkste informatie!
  • Hou al je zakelijke uitgaven bij
  • Raak nooit meer een bon of factuur kwijt
  • Stop met handmatige invoer

Kom je er even niet uit?

Het kan natuurlijk voorkomen dat je niet weet hoe je verder moet.
Je bent namelijk de groot aandeelhouder en geen boekhouder!

Gelukkig hebben wij deskundige helpdesk medewerkers beschikbaar die jou verder gaan helpen met jouw vragen!

Starten met een online boekhoudprogramma kan moeilijk lijken.

  • In Kennissessies geven we extra tips waarmee je optimaal gebruik maakt van alle tijdbesparende functies
  • Een volledige Online help en kenniscentrum staat tot je beschikking
  • Kom je er even niet uit dan staat onze fantastische helpdesk voor je klaar
    Voor alle gebruikers is de helpdesk gratis beschikbaar.
AdmInbox ZZP in 3D box
Gratis 30-dagen proefadministratie - AdmInbox DGA

Wat kun je allemaal met de AdmInbox-DGA?

Je DGA administratie helemaal zelf doen

De AdmInbox DGA is voorzien van een volledig ingericht rekeningschema voor de DGA dat is afgestemd met de Belastingdienst. Daarmee kun je zelfstandig en zonder hulp van anderen je DGA administratie bijhouden en alle handelingen verrichten die voor een DGA-administratie noodzakelijke zijn!

Naast het registreren van alle uitgaven kun je ook je eigen facturen aanmaken en direct vanuit de AdmInbox DGA versturen. Die zijn dan meteen geboekt en hoeven dus niet meer ingescand te worden. Verder kan je gebruik maken van: diverse factuur layouts, creditfacturen, een vaste facturen functie en van een artikelen en/of producten functie waardoor je geen dubbel werk meer hoeft te doen.

Net zakelijk getankt of inkopen voor je bedrijf gedaan en raak je deze bonnen vervolgens altijd kwijt? Je kunt fotoscans ook onderweg uploaden met de Mobile app. De AdmInbox DGA kan je via de app pushberichten sturen, bijvoorbeeld om je er aan te herinneren dat een BTW aangifte verstuurd moet worden of dat deze nog betaald moet worden. Het niet op tijd indienen en betalen van de BTW aangifte is op deze manier bijna onmogelijk! Elke AdmInbox DGA gebruiker kan de Asperion Mobile app gratis downloaden uit de app stores voor iOS en Android.

Lees meer over de app op de Asperion Mobile app pagina!

Met de Asperion Mobile App zijn gegevens altijd binnen handbereik. De pushberichten waarschuwen je op tijd voor betalingen!

Lees meer over de app op de Asperion Mobile app pagina!

Je kunt elektronische bankafschriften van de meeste banken zelf inlezen. Maar als je gebruik maakt van de beschikbare bankkoppelingen, dan komen je bankmutaties helemaal automatisch in je administratie. De AdmInbox DGA is koppelbaar met alle Nederlandse banken die zo’n koppeling aanbieden. Op de pagina bankkoppelingen lees hier meer over.

Afletteren van je bankmutaties doe je als je elke uitgave op je bankafschrift koppelt aan een inkoopfactuur of bon en elke ontvangst koppelt aan een verkoopfactuur. De AdmInbox DGA doet dit zo veel mogelijk automatisch voor jou. Dit scheelt jou enorm frustrerend uitzoekwerk! Daarnaast weet je welke facturen al betaald zijn en welke nog betaald moeten worden. Je wordt gewaarschuwd als een klant te laat is met betalen. Ook een betalingsherinnering is snel en makkelijk vanuit de AdmInbox DGA te versturen.

Cash betalingen kan je uiteraard ook verwerken. Je geeft aan als een in- of verkoop factuur geheel of gedeeltelijk in cash betaald is. Of dat de factuur juist niet betaald gaat worden. Wat het geval ook is, dit alles wordt met één muisklik correct in de administratie verwerkt.

Je kunt met een paar muisklikken een Balans en Winst/verlies rekening aanmaken. Op het scherm: als PDF of eventueel in het Excel formaat. Andere rapporten tonen de lijst met openstaande verkoopfacturen. Dan zie je direct van wie je nog geld krijgt en/of wie er te laat is met betalen. De lijst met openstaande inkoopfacturen laat zien welke facturen je nog moet betalen.

De AdmInbox DGA is voorzien van je eigen elektronisch dossier. Dat is handig voor al die belangrijke documenten die je bij je administratie wilt bewaren. Bijvoorbeeld een beschikking van de belastingdienst of een PDF van een belangrijk contract. Bewaar ze overzichtelijk bij de administratie in het elektronisch dossier.

De meeste inkomsten en uitgaven hebben invloed op de af te dragen of terug te vragen BTW. De AdmInbox DGA berekent het BTW saldo continu. Na afloop van elk kwartaal word je er aan herinnerd, o.a. met een pushberichtje, dat het tijd is om een aangifte te maken. De aangifte staat dan al klaar en kan met een muisklik verstuurd worden. Om het helemaal makkelijk te maken kan je ook met een muisklik betalen. Hiervoor kan je kiezen uit betalen met iDEAL of met een QR-betaalcode als jouw bank app die ondersteunt. Het juiste betalingskenmerk komt dan automatisch mee! Je weet dan zeker dat je aan zowel je aangifte- als je betalingsverplichting hebt voldaan. Een geruststellend gevoel!

Leveringen en diensten aan bedrijven in het buitenland tegen een BTW tarief van 0%  (Intracommunautaire prestaties) moeten worden gemeld aan de belastingdienst middels een ICP opgave. Ook deze opgave kan direct vanuit het programma worden verzonden.

De AdmInbox-DGA is voorzien van een uren- en kilometerregistratie. Deze registratie functie is speciaal ontwikkeld om de bestede uren en gereden kilometers bij te houden. Gegevens kunnen snel en gemakkelijk ingevoerd worden en als PDF jaaroverzicht afgedrukt worden voor de fiscale verantwoording. Tijdens de urenregistratie is permanent inzichtelijk of er naar verwachting aan het fiscale urencriterium voldaan zal worden.

Als je een boekhouder of accountant hebt dan kan je deze toestemming geven om online mee te kijken met jouw administratie. Dan ben je er extra zeker van dat je goed bezig bent!

Nog op zoek naar een adviseur? Ga dan naar vind een adviseur en zoek een boekhouder of accountant uit de regio die bij jou past.